如何将 Word 和 Excel 文件转换为扫描版 PDF(免费且私密)

如何将 Word 和 Excel 文件转换为扫描版 PDF(免费且私密)

您有一份 Word 文档或 Excel 电子表格需要作为"扫描件"提交。也许是签署的合同、费用报告或申请表。问题是?您没有扫描仪,而且不想仅仅为了创建看起来像扫描的文档而打印、签名和扫描。

好消息:您可以直接将 Word 和 Excel 文件转换为逼真的扫描版 PDF — 在您的浏览器中,免费,无需将文件上传到任何地方。

快速答案:将 Word/Excel 转换为扫描版 PDF#打开 Look Scanned拖放您的 Word (.docx) 或 Excel (.xlsx) 文件调整扫描设置(旋转、噪点、对比度)以获得逼真的外观下载看起来像扫描的 PDF — 几秒钟内完成无需安装。无需上传文件。100% 私密。

为什么要将 Office 文件转换为扫描版 PDF?#满足提交要求#许多机构仍然要求提供文档的"扫描件",即使原件是数字的。银行、政府机构、人力资源部门和大学经常要求提供扫描文档作为真实性证明。

防止编辑和复制#扫描版 PDF 将文本转换为图像,使得编辑或复制内容变得更加困难。这为合同、协议和机密报告增加了一层保护。

增加真实性#扫描的文档具有固有的真实感。它们看起来像是经过物理处理、签名和处理的 — 这对于正式提交可能很重要。

存档和记录保存#对于长期存档,扫描风格的 PDF 提供了一种一致的、防篡改的格式,在各行业都被广泛接受。

支持的 Office 格式#Look Scanned 直接支持 Microsoft Office 文件,无需任何转换:

格式扩展名备注Word.docx, .doc文档、信函、合同Excel.xlsx, .xls电子表格、报告、表格PowerPoint.pptx, .ppt演示文稿、幻灯片只需直接上传您的 Office 文件 — 无需先导出为 PDF。

分步指南#第 1 步:打开 Look Scanned#在任何现代浏览器(Chrome、Firefox、Safari、Edge)中访问 lookscanned.io。该工具可在台式机、平板电脑和移动设备上使用。

第 2 步:上传您的 Office 文件#将您的 Word、Excel 或 PowerPoint 文件拖放到上传区域。您也可以点击浏览并从设备中选择文件。

Look Scanned 完全在您的浏览器中处理文件 — 您的文档永远不会离开您的设备。

第 3 步:调整扫描设置#使用以下选项自定义扫描外观:

色彩空间:选择灰度以获得经典扫描外观,或保留彩色旋转和变化:添加轻微倾斜以模拟扫描仪的不完美边框:添加细微边缘以获得真实的扫描边框亮度和对比度:调整以获得最佳可读性模糊:应用轻微柔化以减少数字锐度噪点:添加类似纸张的颗粒感以增加真实感分辨率:平衡质量和文件大小第 4 步:预览和下载#使用实时预览查看您的文档将呈现的确切效果。满意后,点击下载保存您看起来像扫描的 PDF。

Office 文件获得最佳效果的技巧#字体显示问题#如果转换后字体看起来不同,原始字体可能在浏览器中不可用。解决方案:

在上传前将字体嵌入 Word 文档中(文件 → 选项 → 保存 → 嵌入字体)从 Word/Excel 先导出为 PDF,然后将 PDF 上传到 Look ScannedExcel 电子表格#对于宽幅 Excel 电子表格:

在上传前调整 Excel 中的打印区域(页面布局 → 打印区域)考虑使用横向方向对于非常大的表格,分成多个工作表或页面复杂格式#如果您的文档有复杂的布局、图表或特殊格式:

先从原始 Office 应用程序导出为 PDF然后将 PDF 上传到 Look Scanned 以获得扫描效果按文档类型推荐的设置#文档类型色彩空间旋转噪点模糊合同和表单灰度0.5-1°低低报告和信函灰度0.3-0.5°中低电子表格彩色0.3°低非常低演示文稿彩色0.5°低低常见问题#我的字体会正确显示吗?#Look Scanned 使用您浏览器中可用的系统字体。要使用自定义字体获得最佳效果,请先将文档导出为 PDF,然后应用扫描效果。

如何处理宽幅 Excel 表格?#在上传前在 Excel 中设置打印区域,或使用横向方向导出为 PDF。Look Scanned 将按照源文档中的配置处理每个页面。

我的文件会上传到服务器吗?#不会。Look Scanned 在您的浏览器中本地处理所有内容。您的文件永远不会离开您的设备,确保敏感文档的完全隐私。

我可以同时转换多个 Office 文件吗?#可以。只需拖放多个文件,Look Scanned 将使用您选择的设置处理所有文件。详情请参阅我们的批量转换指南。

它可以离线工作吗?#可以。首次访问后,Look Scanned 完全离线工作 — 非常适合在飞机上或没有互联网接入的地区使用。

相关阅读#如何将数字文件转换为逼真的扫描件批量将 PDF 和文档转换为扫描版 PDF轻松创建不可复制和不可编辑的扫描版 PDF如何为您的 PDF 添加不可删除的水印准备好转换您的 Word 或 Excel 文件了吗?立即试用 Look Scanned — 免费、私密,无需安装。

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